Основные причины отказа в государственной регистрации юридических лиц

Несмотря на то, что процедура регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей постоянно совершенствуется и максимально упрощена, для заявителей  остается риск вынесения регистрирующим органом отказов в государственной регистрации. В чем могут быть причины?

Перечень оснований для отказа в регистрации определен в статье 23 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации).

На практике наиболее часто регистрирующий орган отказывает по следующим причинам:

– в документах, представленных в регистрирующий орган, имеются ошибки и (или) не указаны какие-либо обязательные сведения, либо не представлен обязательный документ;

– представленные документы  оформлены с нарушением требований, установленных в соответствии с Законом о государственной регистрации;

– представлены документы об учредителе (участнике) юридического лица (далее – ЮЛ) либо руководителе ЮЛ, в отношении которых имеются ограничения административного и судебного порядка;

– получения регистрирующим органом возражения физического лица относительно предстоящего внесения данных о нем в единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ);

– внесены сведения о недостоверности по адресу, директору или внесена запись об исключении юридического лица.

Например, недостоверным адресом считается адрес, который заявитель не намерен использовать для связи со своим  юридическим лицом и регистрирующий орган до принятия решения о регистрации проводит проверку на достоверность вносимых в ЕГРЮЛ сведений. Таким образом, если заявитель представит в регистрирующий орган заявление и документы, в том числе договор аренды, с недостоверным адресом, то данный заявитель получит решение об отказе в государственной регистрации.

Также встречаются отказы в связи с представлением документов в ненадлежащий регистрирующий орган, подписанием заявления неуполномоченным лицом, несоответствием наименования ЮЛ требованиям федерального закона (наименования государств (Российский, Итальянский), указанием на принадлежность к органам госвласти (федеральный, государственный, судебный), наличием ненормативной лексики, буквы иностранного алфавита) и пр.

В целях исключения ошибок, допускаемых заявителями при подготовке регистрационных документов, а также в целях дополнительной проверки указанных в регистрационных документах сведений, рекомендуем:

1) воспользоваться услугами сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или бесплатным программным средством «Подготовка документов для государственной регистрации» на официальном сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.gov.ru);

2) осуществить самостоятельную проверку лиц, заявленных в качестве руководителя/учредителя юридического лица посредством электронного сервиса  «Прозрачный бизнес»/«Ограничения участи в ЮЛ»  для поиск лиц, подпадающих под условия подпункта «ф» пункта 1 статьи 23 Закона о государственной регистрации;

3) осуществить самостоятельную проверку адреса места нахождения юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы в единой адресной базе России – Федеральной информационной адресной системе (ФИАС);

4) воспользоваться сервисом «Выбор типового устава».

Межрайонная ИФНС России №39 по Республике Башкортостан